Remont, czynsz, części wspólne. Kiedy odpowiada za nie TBS?

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Wałczu od wielu lat zarządza znaczną częścią nieruchomości na terenie miasta. Mieszkańcy często zwracają się do spółki z pytaniami dotyczącymi remontów, opłat, części wspólnych budynków czy bieżącego utrzymania nieruchomości.

Warto jednak pamiętać, że zakres obowiązków TBS nie jest taki sam w każdym przypadku. Zależy od tego, kto jest właścicielem budynku i na jakiej podstawie spółka wykonuje swoje zadania.

Zarządzanie mieszkaniowym zasobem Gminy Miejskiej Wałcz

Na podstawie umowy zawartej z Gminą Miejską Wałcz TBS zarządza lokalami komunalnymi. Odpowiada między innymi za:

• utrzymanie budynków, instalacji i terenów zielonych,
• organizację bieżących napraw, remontów i modernizacji,
• przygotowanie dokumentacji technicznej,
• zawieranie umów na dostawę mediów i innych usług niezbędnych do funkcjonowania budynków.

Spółka prowadzi również pełną obsługę lokali mieszkalnych, obejmującą m.in. zawieranie umów najmu, zamiany mieszkań, rozliczenia czynszów i mediów, windykację należności oraz prowadzenie postępowań związanych z opróżnieniem lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku lokali użytkowych TBS zajmuje się zawieraniem i obsługą umów najmu oraz dochodzeniem należności.

Dodatkowo reprezentuje Gminę Miejską Wałcz we wspólnotach mieszkaniowych, wykonując prawa właścicielskie i uczestnicząc w podejmowaniu decyzji dotyczących nieruchomości.

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Drugim obszarem działalności spółki jest zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi.

Do zadań TBS należy m.in.:

• organizacja utrzymania części wspólnych budynków,
• zlecanie napraw i remontów,
• prowadzenie dokumentacji technicznej,
• organizowanie obowiązkowych przeglądów,
• przygotowywanie planów gospodarczych i remontowych,
• prowadzenie rozliczeń finansowych,
• organizacja zebrań właścicieli,
• wykonywanie uchwał oraz reprezentowanie wspólnot przed urzędami i sądami.

Najważniejsze decyzje dotyczące wspólnot – takie jak wysokość funduszu remontowego, większe inwestycje czy zaciąganie zobowiązań finansowych – podejmują jednak właściciele lokali w drodze uchwał.

W części nieruchomości mieszkańcy wybrali własny zarząd spośród właścicieli lokali. W takich przypadkach TBS pełni jedynie funkcję administratora i wykonuje zadania określone w zawartej umowie, takie jak prowadzenie dokumentacji, rozliczeń czy organizacja przeglądów technicznych.

Budynki należące do TBS

Trzecią grupę stanowią budynki będące własnością Towarzystwa Budownictwa Społecznego.

Tutaj spółka jest jednocześnie właścicielem i zarządcą nieruchomości. Odpowiada za utrzymanie budynków, remonty, zawieranie umów najmu, rozliczenia z mieszkańcami, zapewnienie dostaw mediów, utrzymanie terenów zewnętrznych oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Różne kompetencje, wspólny cel

Zakres uprawnień TBS zależy od rodzaju nieruchomości:

• w zasobie komunalnym spółka działa w imieniu Gminy Miejskiej Wałcz,
• we wspólnotach mieszkaniowych wykonuje decyzje właścicieli lokali,
• tam, gdzie funkcjonuje zarząd właścicielski, pełni rolę administratora w zakresie określonym umową,
• w budynkach należących do TBS odpowiada za pełne zarządzanie jako właściciel.

Niezależnie od formy zarządzania celem Towarzystwa Budownictwa Społecznego jest zapewnienie mieszkańcom bezpiecznych, właściwie utrzymanych budynków oraz sprawnej i profesjonalnej obsługi powierzonych nieruchomości.